Feladatok és szolgáltatások
| A Petőfi Irodalmi Múzeum központi adattárral és adattári gyűjteménnyel nem rendelkezett. A Múzeumi és Dokumentációs Adattár 2005 óta működik. |
Alapfeladata és gyűjtőköre:
Gyűjti, nyilvántartja, rendszerezi és tudományos kutatásra alkalmassá teszi a múzeum és tagmúzeumai tevékenységéhez kapcsolódó, megőrzésre érdemes hagyományos vagy elektronikus hordozókon található nem tárgyi jellegű dokumentumokat, valamint az adattári témájú fényképeket, illetve más technikájú képi ábrázolásokat.
Gyűjti a szerzeményezés körülményeire, illetve a műtárgyakra vonatkozó egyéb információkat, feljegyzéseket; a Petőfi Társaság, mint a PIM szellemi előzménye dokumentumait; a múzeum kutatóinak, munkatársainak szellemi hagyatékát, levelezését; a PIM történetére vonatkozó dokumentumokat, fényképeket, kéziratokat és megjelent dolgozatokat; a múzeum állandó- és időszaki, hazai- és külföldi kiállításainak dokumentumait (forgatókönyvek, meghívók, plakátok, biztonsági- és a megnyitókon készült fotók, megnyitóbeszédek szövegei, vendégkönyvek stb.); valamint irodalmi rendezvényeinek anyagait (rendezvénytervek, programok, műsorok, óravázlatok stb.). Gyűjti a gyűjteményátadási leírásokat, a revíziókra vonatkozó dokumentációt, a vételi- és ajándékozási szerződéseket, védettségi, hagyatéki jegyzékeket és iratokat. A Múzeumi és Dokumentációs Adattár őrzi a gyűjteményi osztályokon betelt, lezárt, már valamennyi tételében átleltározott gyarapodási naplókat, a használaton kívül helyezett leltárkönyveket, a betelt és lezárt, használaton kívül helyezett duplum naplókat és egyéb nyilvántartásokat. Gyűjti és rendszerezi a PIM tevékenységéhez kapcsolódó irodalmi muzeológiai szakfelügyelet dokumentumait. Feladatai közé tartozik az intézményhez benyújtott tudományos- és amatőr pályázatok megőrzése és kutathatóvá tétele is.
Fotó és negatívgyűjteményében a múzeumi gyűjteményekről, az épületről készült fotómásolatokat és negatívokat, más intézmény gyűjteményeiben található a múzeum kutatási körébe tartozó dokumentumok fotómásolatait és negatívjait, valamint a PIM rendezvényeinek fotódokumentációját, illetve más technikájú képi ábrázolásait helyezi el.
Gyűjteményi egységei:
Irodalmi dokumentációs gyűjtemény
Fotógyűjtemény és diatár
Irodalmi dokumentációs gyűjtemény
Fotógyűjtemény és diatár
Szolgáltatásai:
A Múzeumi és Dokumentációs Adattár gyűjteménye külső kutatók számára is rendelkezésre áll.
A Múzeumi és Dokumentációs Adattár gyűjteménye külső kutatók számára is rendelkezésre áll.
